Aktualności

Sprawozdania finansowe NGO. Co wiemy na poczÄ…tku lutego 2022 roku

     

Zbieramy informacje, które mogÄ… Wam siÄ™ przydać, jeÅ›li już dziÅ› przystÄ™pujecie do realizacji obowiÄ…zków sprawozdawczych organizacji pozarzÄ…dowych. Co prawda wszystko wskazuje na to, że czasu na sporzÄ…dzanie sprawozdaÅ„ (i deklaracji CIT-8) znów bÄ™dziemy mieli wiÄ™cej, jednak niektóre NGO mogÄ… chcieć mieć to jak najszybciej za sobÄ…. Sprawdźcie, co w tym roku w sprawozdaniach bÄ™dziemy robić tak samo, a co nieco inaczej.

 

Podstawy – krótkie przypomnienie

Organizacje pozarzÄ…dowe majÄ… coroczny obowiÄ…zek sprawozdawczy - przygotowujÄ…, podpisujÄ…, zatwierdzajÄ… i wysyÅ‚ajÄ… do odpowiedniego organu sprawozdanie finansowe. Okresem, za który skÅ‚adamy sprawozdanie jest rok obrotowy. Najczęściej jest on taki sam jak rok kalendarzowy, czyli od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku. Dodatkowo sprawozdanie musi być podpisane przez caÅ‚y zarzÄ…d, a także, przyjÄ™te za pomocÄ… uchwaÅ‚y przez wÅ‚aÅ›ciwy organ do tego upoważniony (np. walne zebranie czÅ‚onków, radÄ™ fundacji). SprawozdaÅ„ finansowych nie skÅ‚adajÄ… tylko organizacje prowadzÄ…ce uproszczonÄ… ewidencjÄ™ przychodów i kosztów (nie skÅ‚adajÄ… za rok, w którym UEPIK prowadziÅ‚y).

wiÄ™cej: Sprawozdanie finansowe

 

Zmiana terminów – "standard" pandemiczny

Piszemy "zmiana", ale jest to coÅ›, z czym zdążyliÅ›my siÄ™ już oswoić i do czego przyzwyczaiÅ‚y nas ostatnie dwa lata. Standardowe terminy realizacji obowiÄ…zków sprawozdawczych zostanÄ… w tym roku przesuniÄ™te z powodu pandemii. W uproszczeniu bÄ™dÄ… prawie takie same jak w 2021 roku. Poniżej podajemy konkretne daty –  obowiÄ…zujÄ…ce w 2022 roku (przesuniÄ™te), w zestawieniu ze standardowymi.

 

SPRAWOZDANIE FINANSOWE

 

standardowy termin sporzÄ…dzenia (i podpisania) sprawozdania finansowego – 31 marca

przesuniÄ™ty termin sporzÄ…dzenia sprawozdania finansowego w 2022 roku – 30 czerwca 2022 roku 

standardowy termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego – 30 czerwca

przesuniÄ™ty termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego w 2022 roku – 30 wrzeÅ›nia 2022 roku 

standardowy termin wysÅ‚ania sprawozdania finansowego (15 dni od zatwierdzenia sprawozdania) – najpóźniej do 15 lipca

przesuniÄ™ty termin wysÅ‚ania sprawozdania finansowego (do KAS lub KRS) w 2022 roku – najpóźniej do 15 października 2022 roku (ponieważ 15.10 to sobota, ostateczny termin wypada 17 października)

 

CIT-8

 

standardowy termin wysÅ‚ania deklaracji CIT-8 (rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych) – 31 marca

przesuniÄ™ty termin wysÅ‚ania deklaracji w 2022 roku – 30 czerwca 2022 roku

 

PrzesuniÄ™cie terminów nie jest jeszcze formalnie obowiÄ…zujÄ…cym prawem. Czekamy na ostateczny ksztaÅ‚t i przyjÄ™cie rozporzÄ…dzeÅ„ w tej sprawie. Jest jednak pewne, że to nastÄ…pi (o planowanym przesuniÄ™ciu pisaliÅ›my w informacji: Sprawozdania finansowe i CIT-8. Planowane przesuniÄ™cie terminów – jest projekt rozporzÄ…dzenia).

 

Od 2022 roku – możliwy JEDEN podpis pod sprawozdaniem finansowym

To najwiÄ™ksza zmiana w realizacji obowiÄ…zków sprawozdawczych przez organizacje pozarzÄ…dowe. Jeszcze w ubiegÅ‚ym (2021) roku sprawozdanie finansowe NGO musiaÅ‚o zostać podpisane przez osobÄ™, której powierzono prowadzenie ksiÄ…g rachunkowych (zwykle ksiÄ™gowÄ…/ksiÄ™gowego) oraz przez WSZYSTKICH czÅ‚onków zarzÄ…du. Od tego roku jest inaczej.

ZmianÄ™ wprowadziÅ‚a nowelizacja ustawy o rachunkowoÅ›ci z 14 października 2021 r. Przepisy, o których tu piszemy, weszÅ‚y w życie 1 stycznia 2022 roku. 

NA CZYM POLEGA ZMIANA?

Od nowego roku mamy możliwość podpisania sprawozdania finansowego przez osobÄ™, której powierzono prowadzenie ksiÄ…g rachunkowych [to siÄ™ nie zmieniÅ‚o] oraz przez JEDNÄ„ osobÄ™ z zarzÄ…du (wybranego "co najmniej jednego" czÅ‚onka organu wieloosobowego). PozostaÅ‚e osoby wchodzÄ…ce w skÅ‚ad zarzÄ…du skÅ‚adajÄ… oÅ›wiadczenia, że sprawozdanie finansowe speÅ‚nia wymagania przewidziane w ustawie. MogÄ… też zÅ‚ożyć odmowy zÅ‚ożenia takich oÅ›wiadczeÅ„ (równoznaczne z odmowÄ… podpisu sprawozdania).

OÅ›wiadczenia i/lub odmowy trzeba zaÅ‚Ä…czać do sprawozdaÅ„. Skompletowanie wymienionych tu elementów - podpisu plus oÅ›wiadczeÅ„/odmów - bÄ™dzie decydowaÅ‚o o wÅ‚aÅ›ciwym podpisaniu sprawozdania.

 

art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowoÅ›ci [podkreÅ›l. red]

Sprawozdanie finansowe podpisujÄ… – podajÄ…c zarazem datÄ™ podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiÄ…g rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostkÄ… kieruje organ wieloosobowy – wszyscy czÅ‚onkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodzÄ…ca w skÅ‚ad tego organu w sposób, o którym mowa w ust. 2b. Odmowa podpisu sprawozdania finansowego wymaga sporzÄ…dzenia pisemnego uzasadnienia doÅ‚Ä…czonego do sprawozdania finansowego.

 

art. 52 ust. 2a-2e ustawy o rachunkowoÅ›ci [podkreÅ›l. red]

2a. Podpisanie sprawozdania finansowego stanowi potwierdzenie, że spełnia ono wymagania przewidziane w ustawie.

2b. Jeżeli jednostkÄ… kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie finansowe może podpisać co najmniej jedna osoba wchodzÄ…ca w skÅ‚ad tego organu po zÅ‚ożeniu przez pozostaÅ‚e osoby wchodzÄ…ce w skÅ‚ad tego organu oÅ›wiadczeÅ„, że sprawozdanie finansowe speÅ‚nia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmów zÅ‚ożenia takich oÅ›wiadczeÅ„. Odmowa zÅ‚ożenia oÅ›wiadczenia jest równoznaczna z odmowÄ… podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporzÄ…dzenia pisemnego uzasadnienia. OÅ›wiadczenie, że sprawozdanie finansowe speÅ‚nia wymagania przewidziane w ustawie, oraz odmowa zÅ‚ożenia takiego oÅ›wiadczenia sÄ… doÅ‚Ä…czane do sprawozdania finansowego.

2c.  W treÅ›ci odmowy podpisu, o której mowa w ust. 2, oÅ›wiadczenia lub odmowy zÅ‚ożenia oÅ›wiadczenia, o których mowa w ust. 2b, wskazuje siÄ™ sprawozdanie finansowe, którego te dokumenty dotyczÄ…, w szczególnoÅ›ci przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobÄ™, której powierzono prowadzenie ksiÄ…g rachunkowych.

2d.  OdmowÄ™ podpisu, o której mowa w ust. 2, oÅ›wiadczenie lub odmowÄ™ zÅ‚ożenia oÅ›wiadczenia, o których mowa w ust. 2b, sporzÄ…dza siÄ™ w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo sporzÄ…dza siÄ™ w postaci papierowej oraz opatruje wÅ‚asnorÄ™cznym podpisem.

2e. W przypadku gdy jednostkÄ… kieruje organ wieloosobowy i jeżeli odmowa podpisu, o której mowa w ust. 2, oÅ›wiadczenie lub odmowa zÅ‚ożenia oÅ›wiadczenia, o których mowa w ust. 2b, zostaÅ‚y sporzÄ…dzone w postaci papierowej opatrzonej wÅ‚asnorÄ™cznym podpisem, jedna z osób wchodzÄ…cych w skÅ‚ad tego organu, podpisujÄ…ca sprawozdanie finansowe, zapewnia sporzÄ…dzenie elektronicznych kopii tych dokumentów.

 

WAÅ»NE 

Po pierwsze
Podpis pod sprawozdaniem to podpis elektroniczny (podobnie jak samo sprawozdanie). KorzystajÄ…c z możliwoÅ›ci podpisania sprawozdania przez jednÄ… osobÄ™, nie musimy już dążyć do sytuacji, że wszyscy czÅ‚onkowie zarzÄ…du majÄ… takie podpisy. Przypominamy, że podpisy elektroniczne to podpisy kwalifikowane (pÅ‚atne) ale też podpis zaufany ePUAP (bezpÅ‚atny). Tylko podpis pod sprawozdaniem musi być "naprawdÄ™" elektroniczny (czyli np. z wykorzystaniem ePUAP) - zarówno oÅ›wiadczenia jak i odmowy zaÅ‚Ä…czane do podpisanego elektronicznie sprawozdania, bÄ™dÄ… mogÅ‚y zostać sporzÄ…dzone i podpisane na papierze (choć, żeby doÅ‚Ä…czyć je do elektronicznego sprawozdania konieczne bÄ™dzie ich zeskanowanie czyli sporzÄ…dzenie "kopii elektronicznych"). PamiÄ™tajcie, że zaÅ‚Ä…czanie oÅ›wiadczeÅ„ i odmów nastÄ…pi dopiero przy wysyÅ‚aniu sprawozdania, ale formalnie trzeba je mieć już w momencie jego podpisywania. 

Po drugie
Przedstawiona tu możliwość, nie oznacza, że wszystkie NGO-sy muszÄ… stosować jeden podpis. W przypadku dwu lub trzy osobowego zarzÄ…du, może siÄ™ okazać, że podpisanie sprawozdania "po staremu" (przez wszystkich czÅ‚onków zarzÄ…du) jest tak samo proste (jeÅ›li nie prostsze) niż skorzystanie z jednego podpisu, do którego trzeba zbierać i digitalizować oÅ›wiadczenia od pozostaÅ‚ych czÅ‚onków. PamiÄ™tajcie wiÄ™c, że macie wybór, z której opcji skorzystać! 

 

Wysyłanie sprawozdania. Jeden termin dla KRS i KAS

WysyÅ‚anie sprawozdaÅ„ to absolutny "finisz" obowiÄ…zków sprawozdawczych. Dla porzÄ…dku warto jednak wspomnieć, że opisana nowelizacja ustawy o rachunkowoÅ›ci, która wprowadziÅ‚a przepisy o jednym podpisie, zawieraÅ‚a również zmianÄ™ dotyczÄ…cÄ… terminu wysyÅ‚ania sprawozdaÅ„ finansowych. Przed zmianÄ… mieliÅ›my dwa rożne terminy na wysyÅ‚kÄ™ - jeden (krótszy) dla NGO bez dziaÅ‚alnoÅ›ci gospodarczej (wysyÅ‚ajÄ…cych sprawozdanie do KAS) i drugi (dÅ‚uższy) dla NGO z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… gospodarczÄ… (wysyÅ‚ajÄ…cych sprawozdanie do KRS). W tym roku termin dla obu tych grup bÄ™dzie taki sam – 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Ale że terminy (o czym napisaliÅ›my na poczÄ…tku) jeszcze siÄ™ przesunÄ…, nie koncentrujemy siÄ™ teraz na tej zmianie.

 

Struktura logiczna

Podpisywanie sprawozdaÅ„, któremu poÅ›wiÄ™ciliÅ›my fragment powyżej, to element jego sporzÄ…dzania (pierwszy "etap" realizacji obowiÄ…zków sprawozdawczych). Sprawozdanie finansowe sporzÄ…dza siÄ™ w tzw. strukturze logicznej. Można do tego wykorzystać programy ksiÄ™gowe, ale jeÅ›li NGO do takich programów nie ma dostÄ™pu, sporzÄ…dza sprawozdanie z pomocÄ… bezpÅ‚atnej aplikacji udostÄ™pnionej przez Ministerstwo Finansów.

Co roku przygotowujemy specjalne instrukcje tÅ‚umaczÄ…ce, jak korzystać z aplikacji MF (czyli jak sporzÄ…dzać i podpisywać sprawozdanie). Instrukcje dla 2022 roku nie sÄ… jeszcze gotowe, ale jeÅ›li bardzo Wam siÄ™ spieszy możecie zajrzeć do instrukcji z 2021 [zob. instrukcje] – sam sposób korzystania z aplikacji i zapisywania sprawozdania w strukturze logicznej nie zmieniÅ‚ siÄ™. Musicie tylko zdecydować czy chcecie, żeby wasze sprawozdanie podpisaÅ‚a jedna osoba czy wszystkie osoby z zarzÄ…du (co opisaliÅ›my powyżej).

 

 

UWAGA: Projekt ustawy o sprawozdawczoÅ›ci – nie w tym roku!

Przez ostatnie póÅ‚ roku sporo pisaliÅ›my w portalu o projekcie ustawy o sprawozdawczoÅ›ci organizacji pozarzÄ…dowych. Organizacje, które bÄ™dÄ™ skÅ‚adać sprawozdania za 2021 rok (w 2022 roku) mogÄ… jednak na razie o tym projekcie zapomnieć. Nie bÄ™dzie on miaÅ‚ znaczenia dla realizacji czekajÄ…cych nas w najbliższym czasie obowiÄ…zków sprawozdawczych. OczywiÅ›cie namawiamy do zainteresowania projektem, bo to bardzo ważna regulacja, której wejÅ›cie w życie zmieni bardzo dużo, ale sporzÄ…dzajÄ…c, zatwierdzajÄ…c i wysyÅ‚ajÄ…c sprawozdania finansowe NGO w 2022 r. NIE BIERZEMY GO POD UWAGĘ!

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury
na lata 2007-2013

Unia Europejska